Jak zweryfikować uczciwość klienta?

Nawiązanie współpracy z nowym kontrahentem zawsze wiąże się z ryzykiem. Jak zweryfikować uczciwość klienta? Jak sprawdzić jego finansową wiarygodność? Podpowiadamy.

Jak zweryfikować uczciwość klienta?

Jak wynika z danych rejestru dłużników BIG InfoMonitor oraz BIK na koniec sierpnia br. wartość zaległości przedsiębiorstw wobec partnerów biznesowych i banków przekroczyła 34,3 mld zł. Najwięcej opóźnień zanotowano w handlu – 8,08 mld zł (24% łącznej kwoty opóźnionych zobowiązań), przemyśle – 5,98 mld zł (19%), budownictwie – 5,25 mld zł (15%) i transporcie – 2,21 mld zł (6,4%).

Jak uniknąć opóźnień w płatnościach?

Współpracując z podmiotami gospodarczymi, nie sposób całkowicie wyeliminować ryzyka opóźnień w płatnościach. Na szczęście można je istotnie zminimalizować, weryfikując uczciwość potencjalnego klienta przed nawiązaniem współpracy. Jak to zrobić?

Weryfikacja uczciwości kontrahenta — jak to zrobić?

Jednym z pierwszych kroków weryfikacji finansowej wiarygodności potencjalnego kontrahenta powinno być sprawdzenie w rejestrze dłużników BIG InfoMonitor. Jest to baza Biura Informacji Gospodarczej, która zawiera dane o zaległościach finansowych konsumentów i przedsiębiorców. Sprawdzając zleceniodawcę w rejestrze, dowiesz się, czy ma on jakieś wpisane do rejestru długi m.in. względem partnerów biznesowych, banków, pożyczkodawców, firm telekomunikacyjnych, ubezpieczycieli, czy firm leasingowych. Jeśli potencjalny kontrahent wyrazi zgodę na sprawdzenie go również w BIK, to poprzez BIG InfoMonitor można też uzyskać informacje o tym, jak spłaca kredyty.

Jak zweryfikować dane firmy w rejestrze dłużników — krok po kroku

Aby zweryfikować dane kontrahenta na liście dłużników:

  • wejdź na stronę internetową www.big.pl
  • zarejestruj się i załóż BIGKonto;
  • zweryfikuj swoje dane, przesyłając skany dokumentów rejestrowych firmy oraz swojego dowodu tożsamości (skan powinien zawierać imię i nazwisko, PESEL, serię i numer dokumentu, datę ważności dokumentu — pozostałe dane powinny zostać ukryte tak, aby nie było możliwe ich odczytanie);
  • poczekaj na potwierdzenie aktywacji usługi drogą mailową. Dostaniesz je, po tym, jak weryfikacja dokumentów zakończy się sukcesem;
  • pobierz Raport o Przedsiębiorcy zawierający pozytywne i negatywne informacje gospodarcze. Jeśli ktoś wpisał do rejestru dane firmy, którą weryfikujesz, w raporcie znajdziesz informacje dotyczące tego, kto i na jaką kwotę dokonał wpisu (o ile dane wierzyciela nie zostały zastrzeżone).

Aby sprawdzić dane potencjalnego kontrahenta w bazie BIG, możesz jednorazowo pobrać Raport o Przedsiębiorcy za 29 zł netto (35,67 zł brutto).

Rada: jeśli dane potencjalnego kontrahenta znajdują się na liście dłużników, jego finansowa wiarygodność nie jest wzorcowa. Pamiętaj jednak, że drobne potknięcia mogą zdarzyć się każdemu. Jeśli zadłużenie nie jest wysokie, nie musisz rezygnować ze współpracy. Aby ochronić swoje interesy, możesz zawrzeć w umowie korzystne dla Ciebie zapisy, np. ten o konieczności zapłaty za towar z góry. By trzymać rękę na pulsie, możesz skorzystać z usługi monitorowania kontrahenta w BIG. W ramach monitorowania otrzymasz powiadomienie e-mail o wszystkich zmianach w Rejestrze BIG dotyczących wskazanego przedsiębiorcy. Dzięki takiej usłudze będziesz na bieżąco obserwował zmiany w stanie zobowiązań płatniczych ważnego dla Ciebie kontrahenta. A co za tym idzie — będziesz mógł szybko zareagować.

Co jeszcze możesz zrobić?

Weryfikacja danych kontrahenta w rejestrze dłużników jest dobrym sposobem na zmniejszenie ryzyka relacji biznesowych. Aby jeszcze lepiej zabezpieczyć własne interesy, możesz wykonać także dodatkowe kroki. Zanim nawiążesz współpracę:

  • odwiedź stronę internetową potencjalnego klienta i sprawdź, czy znajdują się na niej wszystkie dane teleadresowe wraz z numerem NIP (opcjonalnie także REGON i KRS);
    sprawdź opinie o firmie w internecie. Choć w dzisiejszych czasach może stworzyć je każdy (także konkurencyjne podmioty), duża liczba negatywnych głosów powinna wzbudzić czujność;
  • sprawdź, jak długo prowadzi działalność.