Teraz Google Workspace, oprócz wprowadzenia nowych logotypów dla poszczególnych aplikacji konsoliduje narzędzia zwiększające produktywność w pracy, dostosowując pakiet do popularnej (i często koniecznej) obecnie pracy zdalnej. Co ta ewolucja oznacza dla użytkowników?
Co oznacza zmiana G Suite w Google Workspace?
Rebranding G suite w Google Workspace to nie tylko, jak mogłoby się wydawać, drobne odświeżenie logotypów i wprowadzenie nowej nazwy. G Suite, zestaw narzędzi usprawniających produktywność i współpracę online dla firm, takich jak Gmail, Dysk, Meet i Dokumenty, zamieniając się w Google Workspace, wprowadza kilka nowych funkcji, m.in. integracje Meet, Chat i Rooms. Google integruje teraz wszystkie te narzędzia, a Gmail jest usługą, w której się one łączą.
Nowe funkcje Google Workspace
Wśród nowych funkcji wprowadzanych wraz z Google Workspace znajdziemy możliwość tworzenia dokumentów i współpracy nad nimi z gośćmi w Chat rooms, a także podgląd plików połączonych w dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach bez konieczności otwierania ich w nowej karcie. Gdy, pracując w dokumencie, wspomnimy innego użytkownika, wyświetli się tzw. inteligentny chip, prezentujący dane kontaktowe i zasugeruje działania, co zdecydowanie przyspieszy codzienną pracę.
Tryb obrazu w obrazie, z którego możemy korzystać już w Gmailu i Chacie, będzie dostępny również w Dokumentach, Prezentacjach i Arkuszach, co umożliwi prowadzenie wideorozmów w tych usługach.
Rozbudowanie Google Workspace Business
Do tej pory w G Suite mogliśmy wybrać jeden z dwóch dostępnych pakietów: Basic i Business. Po wprowadzeniu trzeciego pakietu możemy skorzystać z jednej z tych możliwości:
- Business Starter (wcześniej G Suite Basic),
- Business Standard (wcześniej G Suite Business),
- Business Plus (nowy pakiet).
Rozszerzenie możliwości wyboru to dobra wiadomość przede wszystkim dla małych i średnich firm, które teraz mogą jeszcze lepiej dopasować ofertę Google Workspace Business do swoich potrzeb i możliwości. Warto wiedzieć, że Google wprowadza limit 300 licencji, dla których dostępne są wymienione wyżej pakiety. Przedsiębiorstwa z większą liczbą pracowników mogą z kolei wybierać wśród pakietów Google Workspace Enterprise.
Ewolucja w Google Workspace to wyjście naprzeciw konieczności pracy zdalnej. W czasach, w których współpraca często musi odbywać się bez codziennych spotkań w biurze, zestaw narzędzi do jej optymalizacji pomaga oszczędzić czas i skupić się na zadaniach, ale też utrzymać dobre relacje pomiędzy pracownikami. Workspace ma za zadanie to ułatwić.
Jak przygotować się do nadchodzących zmian? Jako użytkownik lub administrator domeny G Suite możesz liczyć na wsparcie swojego partnera Google Cloud i razem z nim płynnie przejść na platformę Google Workspace. Decydując się na współpracę z Partnerem Google Cloud warto rozważyć, czy posiada on odpowiednie doświadczenie, a zespół certyfikację potwierdzają jego wiedzę. Idealnym przykładem będzie Fly On The Cloud, który od ponad 6 lat wdraża tego typu usługi dla firm w Polsce i Europie.
