Gotowe oferty
Organizacja przyjęcia dla kilku osób jest wyzwaniem, a co dopiero, gdy chcemy zaprosić na nie bardzo liczną rodzinę i znajomych. Logistyka związana z poczęstunkiem, usadzeniem gości, czy nawet zastawą, okazuje się naprawdę wymagająca. Dlatego też, coraz częściej decydujemy się skorzystać z oferty przygotowanej przez lokale wyspecjalizowane w organizacji takich wydarzeń – restauracje, kawiarnie, hotele, a także sale okolicznościowe. Liczba miejsc, z pomocy których możemy skorzystać, stale rośnie. Możemy się o tym przekonać korzystając z wyszukiwarek internetowych, takich jak np. gdziewesele.pl, weselezklasą.pl czy chrzcinyikomunie.pl. Jak jednak w tym gąszczu wybrać miejsce, które nie tylko zapewni nam przestrzeń na przyjęcie, ale także spokój?
Lista gości i ich preferencje
Pierwszym krokiem jest przygotowanie listy gości, których chcemy zaprosić – warto poza samą listą nazwisk zastanowić się, czy są to osoby w większości młode, czy raczej starsze, ile wśród zaproszonych osób jest dzieci? Postarajmy się dopasować miejsce do charakteru naszych gości – najmłodszym warto zapewnić przestrzeń do zabawy, osobom starszym wygodne miejsca do siedzenia. Kolejnym krokiem jest zadbanie o poczęstunek – w zależności od formuły imprezy możemy zdecydować się na szwedzki stół z przekąskami albo zasiadany obiad. W kwestii doboru potraw warto poprosić wybrane miejsce o przykładowe zestawy menu – warto zaufać pod tym względem osobom tam pracującym, które mają doświadczenie w organizacji dużych imprez. Wybierając potrawy warto uwzględnić preferencje żywieniowe naszych gości – np. wegetarian, osób nietolerujących laktozy czy glutenu. Przy obecnych trendach żywieniowych, przygotowywanie potraw zgodnie z zasadami poszczególnych diet jest już w zasadzie standardem – zwłaszcza w dobrych lokalach.
Ubezpieczony lokal, czy nie?
Wybierając miejsce trzeba także spytać o posiadaną przez nie polisę ubezpieczeniową. To jedna z kwestii, która podpowie nam, czy dane miejsce podchodzi odpowiedzialnie do świadczonych przez siebie usług. To także powoduje, że możemy czuć się bezpieczniej, szczególnie jeśli lokal posiada polisę odpowiedzialności cywilnej. Wtedy w przypadku zatrucia, zgubienia płaszcza w szatni, czy np. zniszczenia przez kelnera ubrania jednego z naszych gości, osoba poszkodowana może ubiegać się o odszkodowanie. – Warto podkreślić, że polisy stworzone z myślą o hotelach czy restauracjach dają wiele możliwości zabezpieczenia ich klientów. Większość osób nie zdaje sobie z tego sprawy, ale istnieje możliwość uzyskania odszkodowania w przypadku, gdy zostanie odwołana rezerwacja. Wyobraźmy sobie, że pracownik hotelu lub restauracji błędnie wpisze rezerwację dla dwóch różnych osób lub w wyniku nagłego i nieprzewidzianego zdarzenia, np. zalania restauracji, impreza jest odwołana. Jeśli jego polisa zawiera klauzulę „czyste straty finansowe”, wówczas wszelkie roszczenia gości w związku z tego rodzaju szkodą można pokryć w ramach ubezpieczenia – mówi Marcin Pabiś, Dyrektor Biura Ubezpieczeń Majątkowych Concordii Ubezpieczenia. – Należy jednak pamiętać, że szkodą w rozumieniu prawa cywilnego nie są kwoty, które goście hotelowi wydali na rezerwację, ale wszelkie dodatkowe koszty, które pojawiły się w związku ze zdarzeniem, takie jak koszty ponownej rezerwacji biletów, koszty poszukiwania nowego miejsca hotelowego itp. – podsumowuje ekspert Concordii.
Sprawdź opinie
Poszukując idealnego miejsca dla nas i naszych gości należy zawsze sprawdzić opinie, które na jego temat mają nasi znajomi. Internet daje również możliwość sprawdzenia doświadczeń innych w czasie imprez w danym lokalu na forach internetowych. Znajdziemy tam często informacje na temat tego, jak obsługa wybrnęła z kłopotliwych sytuacji, które w zasadzie w każdym miejscu mogą się zdarzyć.
