Powstało już wiele poradników na temat tego jak pakować paczki. Każdy przedsiębiorca prowadzący sklep internetowy czy inną działalność, w której ma miejsce wysyłka paczek powinien przyswoić sobie wiedzę z zakresu prawidłowego pakowania paczek do wysyłki. Dzięki odpowiedniemu zabezpieczaniu przesyłek jego klienci będą zadowoleni, ponieważ paczka dotrze do nich w stanie idealnym, poza tym mogą sporo zaoszczędzić na kosztach wysyłki, a także przy okazji zadbać o środowisko naturalne, wybierając ekologiczne opakowania.
Jak zabezpieczyć paczkę?
Przygotowanie paczki do wysyłki powinno przebiegać zgodnie z poniższymi zasadami, dzięki czemu przesyłka dotrze do odbiorcy w stanie nienaruszonym, a jej zawartość będzie pełnowartościowa. Przy zabezpieczaniu wysyłek, zawsze możesz skorzystać z naszej checklisty:
- Dobierz odpowiednie opakowanie – dostosuj rozmiar opakowania do rozmiaru i rodzaju
przesyłki). - Zabezpiecz zawartość w środku opakowania – produkty nie powinny przemieszczać się
wewnątrz. - Prawidłowo zamknij paczkę – aby nie otworzyła się w trakcie transportu.
- Sprawdź czy przesyłka ma regularny kształt – ma to znaczenie podczas jej sortowania i
transportu. - Jeśli wysyłasz przesyłkę paletową, sprawdź czy żadne elementy nie wystają poza obrys
palety. - Pamiętaj o prawidłowym oznakowaniu przesyłki etykietami ostrzegawczymi.
- Prawidłowo zaadresuj paczkę – umieszczenie wszystkich potrzebnych danych nadawcy i
odbiorcy zapewni skuteczną dostawę oraz dodatkowe zabezpieczenie przed zaginięciem przesyłki. - Wybierz odpowiednią formę wysyłki i dostosuj opakowanie do wymogów danego przewoźnika – firmy kurierskie, InPost czy Poczta Polska posiadają określone wymiary, które obsługują w określonej kategorii cenowej.
- Jeśli jest taka potrzeba, pamiętaj, że możesz ubezpieczyć przesyłkę.
- Nie łącz ze sobą kilku osobnych paczek i nie owijaj ich folią stretch.
Przygotowanie paczki do wysyłki
Mniejsze przesyłki można zapakować w koperty bąbelkowe lub kartonowe, a większe w pudełka. Oczywiście wielkość kartonu musi być dostosowana do rozmiaru przesyłki. Ważne, by karton nie był za duży – by zawartość nie przemieszczała się w środku.
Jeśli zawartość stanowią delikatne przedmioty warto dodatkowo zabezpieczyć je wypełniaczem – np. folią bąbelkową, chipsami styropianowymi, pianką, ekologicznym wypełniaczem Flo-pak, ścinkami drewnianymi czy nawet zwykłym papierem pakowym.
Bardzo ważne jest też prawidłowe oznaczenie przesyłki. Etykieta z numerem przesyłki powinna być przyklejona tak, by kurier nie miał problemów z jej zeskanowaniem (nie może być załamana czy niedokładnie wydrukowana). Warto także umieścić na opakowaniu naklejki informacyjne (np. Ostrożnie/Uwaga szkło). Trzeba pamiętać, by te dodatkowe oznaczenia nie zasłaniały etykiety adresowej. Przesyłkę należy również dobrze zaadresować, pamiętając o podaniu numeru telefonu
odbiorcy dla kuriera.
Jak dodatkowo zabezpieczyć przesyłkę? Można ją ubezpieczyć. Wykupienie ubezpieczenia daje możliwość ubiegania się o zwrot wartości paczki w razie jej uszkodzenia czy zaginięcia.
Kartony do wysyłek
Kluczowy podczas przygotowania paczki do wysyłki jest wybór odpowiedniego kartonu. Pudełko nie może być ani za duże, ani za małe. Warto wybierać opakowanie dostosowane do zawartości. Dostępne są następujące rodzaje kartonów: pudełka fasonowe (pocztowe), specjalne owijki na książki i płyty, pudełka z automatycznym dnem, kartony płaskie, teleskopowe, kartony na dokumenty, specjalne kartony na butelki oraz kartony przeprowadzkowe. Aby wybrać właściwy karton, można skorzystać z wyszukiwarki BoxSelector.
Szeroki wybór pudełek i opakowań kartonowych jest dostępny w sklepie:
https://www.rajapack.pl/kartony-pudelka-opakowania-kartonowe_C11.html.
Wypełniacze do paczek
Jak pakować paczki? Oprócz dobrania odpowiedniego kartonu należy także zastosować właściwy wypełniacz, który zabezpieczy delikatne elementy i zapobiegnie ich przesuwaniu się. Do wyboru jestkilka rodzajów wypełniaczy, tj.: folia pęcherzykowa, pianka ochronna, chipsy styropianowe, poduszki wypełnione powietrzem, poduszki piankowe oraz bardziej ekologiczne rozwiązania takie jak wypełniacz Flo-pak, ścinki papierowe/drzewne oraz papier pakowy.
Folia bąbelkowa zabezpiecza przed wstrząsami, pianka to dobry wybór do zabezpieczania delikatnych powierzchni. Wypełniacz Flo-pak świetnie nadaje się do stabilizacji produktów. Jest w pełni biodegradowalny w ciągu 9-60 miesięcy pod wpływem wody i powietrza – nie wytwarza przy tym substancji toksycznych. Jest wykonany w 100% ze skrobi kukurydzianej.
Duży wybór wypełniaczy do paczek można znaleźć na stronie: https://www.rajapack.pl/folia-babelkowa-wypelniacze_C14.html.
Artykuł sponsorowany
